Terminy nadsyłania dokumentów dostępne są na naszej stronie internetowej jak i na stronach internetowych  poszczególnych uczelni partnerskich. Wypełnione dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekcji Programu Erasmus na PK.

Katalog kursów wraz z punktami ECTS powinien znajować się na stronie internetowej danej uczelni. W przypadku problemów ze znalezieniem takiego katalogu należy skontaktować się z koordynatorem Programu Erasmus na danej uczelni.

Warunkiem wypłaty grantu jest podpisanie Umowy na wyjazd . Grant wypłacany jest w dwóch ratach: Pierwsza rata (85%) wypłacana przed wyjazdem, druga rata (15%) wypłacana po powrocie z uczelni partnerskiej i po rozliczeniu się z pobytu na stypendium.

Warunkiem podpisania Umowy na wyjazd jest zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd na stypendium (należy przedstawić zaświadczenie z dziekanatu) lub uzyskanie zgody na indywidualny tok studiów (wymagane dostarczenie pisma potwierdzającego zgodę władz dziekańskich).

Student/ka ma obowiązek ubezpieczyć się na okres studiów w uczelni partnerskiej. Jedną z form ubezpieczenia może stanowić KARTA EKUZ, wydawana (bezpłatnie) w regionalnych oddziałach NFZ.  Do uzyskania karty niezbędne są następujące dokumenty:

- zaświadczenia potwierdzające wyjazd studenta/tki na uczelnię zagraniczną w ramach Programu Erasmus ( dokument wydawany w Sekcji Programu Erasmus po uzyskaniu akceptacji danej kandydatury przez uczelnię partnerską)

- potwierdzenie opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne przez studenta/tkę (jeśli pracuje) bądź przez rodziców studenta/tki